1. מסירת מידע והסכמה

השימוש במערכת כרוך במתן מידע אישי על ידי המשתמש: פרטי התקשרות, פרטים מקצועיים ותשובות לשאלון התאמה.
מסירת המידע מתבצעת מרצון חופשי ובהסכמה מפורשת של המשתמש במסגרת הרשמה ושימוש בשירות.

המידע נמסר ישירות על-ידי המשתמש בלבד, ללא קבלת מידע מצד גורמים חיצוניים.

 

2. סוגי מידע שנאספים

2.1 מידע שהמשתמש מוסר

• שם מלא

• דוא״ל

• מספר טלפון

• תשובות לשאלון ההתאמה

• נתונים מקצועיים הדרושים לתהליך הגיוס

2.2 מידע טכני שנאסף אוטומטית

• בעת שימוש בפלטפורמה נאספים נתונים טכניים הכוללים:

• סוג דפדפן ומערכת הפעלה, סוג מכשיר

• נתוני שימוש במערכת

• Cookies ו-session identifiers

• נתוני אנליטיקס (Mixpanel): התנהגות במערכת, עמודים שנצפו, מקורות הגעה (UTM)

נתונים אלה משמשים לשיפור השירות, תפעול המערכת, אבטחה וניטור תקין.

2.3 מידע שמוסר מגייס / מעסיק

• פרטי התקשרות עסקיים

• פרטי חברה ונתוני משרה

 

3. מטרות השימוש במידע

המידע משמש לצורך:

• ביצוע התאמות בין מועמדים למשרות

• פרסום וניהול משרות

• מתן שירותים למשתמש

• יצירת קשר עם משתמשים (מייל/SMS/וואטסאפ)

• שיפור איכות ההתאמה ושיפור חוויית המשתמש

• ניתוח נתונים סטטיסטיים באופן אנונימי

• תפעול ואבטחת המערכת

אין שימוש במידע למטרות אחרות ללא קבלת הסכמה נוספת.

 

4. שמירת מידע

המידע נשמר כל עוד המשתמש פעיל או עד בקשת מחיקה.
מועמד יכול להמשיך ולהתאים למשרות גם לאחר קבלה או דחייה; מגייסים יכולים להמשיך לנהל חשבונות וחברות לפי הצורך.

כל משתמש רשאי לבקש מחיקה מלאה.

 

5. העברת מידע לגורמים חיצוניים

החברה אינה מעבירה מידע אישי לגורמים חיצוניים לצרכים שיווקיים, מסחריים או לכל מטרה שאינה קשורה להפעלת השירות.

לצורך תפעול הפלטפורמה, נמסר מידע מינימלי בלבד, ורק לספקים הבאים:

• Mailgun - שליחת הודעות דוא״ל

• Inforu - שליחת הודעות SMS

• WhatsApp Business API - שליחת הודעות ווטסאפ

• Mixpanel - שירותי אנליטיקה

• AWS, GCP - שירותי אחסון ותשתית ענן

לספקים אלה אין גישה ישירה למאגר המידע של WorksForMe.

הם מקבלים רק את הנתונים הדרושים לביצוע הפעולה (כגון מספר טלפון/מייל ותוכן הודעה) באמצעות קריאת API יזומה שאינה מאפשרת עיון או משיכת מידע נוסף.

כל הספקים הללו מחויבים בהסכמי סודיות, הגנה על מידע, ועומדים בתקני אבטחה בינלאומיים.

 

6. אחסון מידע מחוץ לישראל

המידע עשוי להישמר בשרתי ענן הממוקמים מחוץ לישראל (AWS, GCP).
העברה זו נעשית בהתאם להוראות הדין ובהתאם להסכמי הגנה מחייבים.

 

7. אבטחת מידע

החברה מיישמת אמצעי אבטחה ההולמים את תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), ובכלל זה:

• הצפנה במעבר ובמנוחה

• בקרות הרשאה וגישה לפי תפקיד

• יומני מערכת וניטור פעולות

• הגנה מפני גישה בלתי מורשית

• בדיקות תקופתיות של אמצעי האבטחה

אף שאין אבטחה מוחלטת, החברה פועלת לצמצום סיכוני אבטחת מידע ככל שניתן.

 

8. טיפול באירועי אבטחה

במקרה של אירוע אבטחת מידע, החברה תנקוט בצעדים הבאים:

1. חסימת גישה מיידית למניעת נזק נוסף

2. בדיקת היקף האירוע

3. תיקון ליקויים וחיזוק אבטחה

4. עדכון משתמשים שנפגעו, במקרים בהם נדרש

5. דיווח לרשות הגנת הפרטיות, בהתאם לחובה החוקית

 

9. דיוור והודעות

המערכת שולחת למשתמשים הודעות הקשורות לשירות (התאמות, עדכונים מערכתיים וכו').
משתמש רשאי בכל עת לבקש להפסיק קבלת הודעות שאינן חיוניות לתפעול השירות.

פניות בנושא ניתן לשלוח לכתובת: info@worksforme.app

 

10. זכויות המשתמש

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, לכל משתמש עומדות הזכויות הבאות:

• זכות עיון: לקבל עותק מהמידע שנשמר עליו

• זכות תיקון: לתקן מידע שאינו מדויק

• זכות מחיקה: לבקש את מחיקת כלל המידע

פניות ייעשו לכתובת:
📩 info@worksforme.app

 

11. בעל המאגר ומחזיקי המאגר

• בעל המאגר: WorksForMe

• מחזיקי המאגר: AWS ו-GCP בלבד (נותני תשתית אחסון)

יתר הספקים (Mailgun, Inforu, WhatsApp Business API, Mixpanel) אינם מחזיקים במאגר אלא מספקים שירותי תקשורת ואנליטיקה בלבד, ללא גישה ישירה למאגר.

 

12. Cookies וטכנולוגיות דומות

המערכת משתמשת ב-Cookies לצורך הפעלה תקינה, אבטחה, התאמות ואנליטיקה.
ניתן לחסום Cookies בהגדרות הדפדפן, אך חלק מהשירותים עשויים שלא לפעול כראוי.

 

13. קישורים חיצוניים

ייתכן כי האתר יכלול קישורים לאתרים חיצוניים.
החברה אינה אחראית למדיניות הפרטיות של צדדים אלה, והשימוש בהם הוא על אחריות המשתמש בלבד.

 

14. שינויים במדיניות

החברה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת.
במקרה של שינוי מהותי תפורסם הודעה מתאימה באתר.

 

15. יצירת קשר

לשאלות בנושא פרטיות:
📩 info@worksforme.app